Digitaal tekenen - Van Brug Software

Maak direct gebruik van de modernste technieken

Steeds vaker vragen cliënten of het mogelijk is stukken op afstand te ondertekenen. Het is op dit moment wettelijk nog niet toegestaan om een akte digitaal te tekenen. Maar met onze integratie Digitaal ondertekenen is het wél mogelijk alle onderhandse stukken te tekenen. Lees nu meer over onze unieke integratie met het Zynyo digitaal tekenen platform, en vraag de integratie aan!

Digitaal tekenen, wat is dat?

Wanneer je wilt tekenen op afstand is het zoeken naar een alternatief voor de natte handtekening. Denk aan het tekenen van een volmacht of een offerte. Lang niet altijd is het mogelijk om de cliënt op kantoor te ontvangen. Dan ontstaat de vraag, hoe weet ik dat de digitale handtekening van mijn cliënt is, en niet van een ander? De digitale handtekening volgens het eIDAS raamwerk geeft hier uitsluitsel over. Je kunt namelijk op verschillende niveaus een handtekening zetten en daarmee in steeds betere mate inschatten of de handtekening geldig is.

Met onze integratie bieden we alle niveaus aan zodat je zelf kunt kiezen welk niveau is vereist voor het betreffende stuk.

Laag/eenvoudig:

Met lage zekerheid de juiste handtekening. Dit is vaak de bekende “muiskrabbel”.

Middel/geavanceerd:

Met grote zekerheid de juiste handtekening. Door middel van een twee-factor zoals SMS of iDIN zet je een handtekening onder een stuk.

Hoog/gekwalificeerd:

Hét alternatief voor de natte handtekening. Je tekent met een persoonlijk certificaat uitgegeven door een vertrouwensinstantie en hebt daarmee een rechtsgeldige handtekening.

Hoe het werkt

Integratie met Zynyo
Zynyo is een ondertekenplatform met ervaring in de notariële markt. Ze bieden integraties met vele aanbieders zoals iDIN, SMS, Vidua, itsme en CheckedID. Door middel van de integratie met hun platform biedt Codex directe ondersteuning in het ondertekenproces. Van het aanvragen van één of meerdere handtekeningen tot het opvolgen, herinneren en ontvangen van getekende stukken. Zo kun je direct vanuit Codex aan de slag.

Helaas is hier juridisch gezien nog geen uitsluitsel over. Zoals eerder gemeld geldt dat een volmacht veelal digitaal getekend mag worden. Wanneer een authenticiteitsvereiste geldt voor deze volmacht moet hiervoor een gekwalificeerde handtekening (bijvoorbeeld via Vidua) worden gebruikt. Of een legalisatie ook nodig en mogelijk is, is nog niet duidelijk er er is ook nog geen handreiking voor. Mr. B. Waaijer heeft in WPNR hier een Rechtsvragenrubriek aan besteed in 2015. Hij concludeert dat het op dit moment volgens de wet niet mogelijk is een legalisatie digitaal uit te voeren óf een digitaal getekende overeenkomst te legaliseren. Onze verwachting is dat dit echter snel zal gaan, zeker wanneer er een digitale akte mogelijk wordt bij wet (denk aan de Digitale Oprichting BV). We houden dit nauwlettend in de gaten.