Ontdek de kracht van consultancy

Wist je dat veel gebruikers slechts 40% van alle beschikbare functionaliteiten binnen Codex gebruiken? Dat is natuurlijk zonde! Jullie verliezen hierdoor cruciale tijd, werken minder efficiënt en dit kan zorgen voor onvrede binnen het notariskantoor. Dit kunnen jullie voorkomen door gebruik te maken van een consultancyabonnement.

Door middel van een consultancyabonnement krijg je gegarandeerd elk jaar een consultant op bezoek. Je kunt zelf kiezen of de consultant één, twee óf drie keer per jaar bij jouw kantoor langskomt. Een consultancydag is daarmee meer dan alleen een informatie sessie; het is een kans om jouw notariskantoor te versterken en te stroomlijnen.

Het hoofddoel van een consultancydag is tweeledig: het verdiepen van de kennis van Codex én het optimaliseren van de efficiëntie binnen een notariskantoor. Enkele specifieke doelen zijn:

• Gebruik van nieuwe modules: een diepgaande verkenning van nieuwe modules en functionaliteiten binnen Codex om ervoor te zorgen dat jullie deze optimaal benutten.
• Kennisbehoud voor de medewerkers: na verloop van tijd verdwijnt vaak een stukje kennis en ben je vergeten hoe een bepaalde functionaliteit werkt. Tijdens de consultancydag worden ook alle bestaande functionaliteiten doorgelopen indien er vragen over zijn.
• Werkwijze-optimalisatie: het gezamenlijk doorlopen van alle processen zorgt ervoor dat deze op advies van de consultant geoptimaliseerd kunnen worden en zo alle neuzen dezelfde kant op staan.
• APK keuring: een grondige evaluatie van het huidige gebruik van Codex met het oog op mogelijke verbeteringen en het benutten van nieuwe functies.
• Basistraining voor nieuwe medewerkers: nieuwe medewerkers krijgen extra aandacht door middel van een basistraining tijdens de consultancydag, wat de integratie en efficiëntie bevordert.

De uitdagingen waarmee jullie als notariskantoren te maken hebben, variëren sterk. Het consultancyteam staat klaar om proactief te reageren op specifieke behoeften, nieuwe medewerkers en de implementatie van nieuwe onderdelen zoals het Online dossier. Onze consultants zijn actief betrokken en bieden een luisterend oor waardoor ze snel kunnen anticiperen op diverse vraagstukken. Daarnaast hebben onze consultants jarenlange ervaring binnen het notariaat waardoor ze zich goed in jullie kunnen verplaatsen.

Een consultancydag heeft een aantal voordelen voor het notariskantoor:

• Bijblijven met de software: een consultancydag garandeert dat jullie binnen het notariskantoor altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden binnen Codex.
• Efficiënt Codex-gebruik: door gezamenlijk de software door te lopen, wordt de efficiënte bevorderd, wat uiteindelijk tijdsbesparing oplevert.
• Persoonlijk advies: één van onze toegewijde consultants komt jaarlijks bij je langs wat zorgt voor persoonlijke begeleiding en advies op maat.
• Stroomlijnen van processen: implementeer geoptimaliseerde werkprocessen voor hogere efficiëntie en bespaar tijd en energie.
• Verandering omarmen: in een sector waar veel veranderingen plaatsvinden zoals automatisering, biedt een consultancydag een gestructureerde benadering om vernieuwing te omarmen.

In conclusie biedt een consultancydag niet alleen praktische ondersteuning bij het gebruik van Codex, maar fungeert het ook als een strategisch instrument om de efficiëntie te vergroten. Het is een investering in de toekomst van het notariaat waarbij kennis, samenwerking en innovatie samenkomen voor duurzaam succes.